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掌握工作汇报的两原则、三内容、四技巧、五要求,助你工作起飞!

选择字号: 超大 标准 admin 发布于2019-05-30 属于 建筑汇报技巧 栏目  0个评论 510人浏览

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人在职场,少不了的就是要向领导汇报工作。很多人都讨厌开会汇报工作,也想不通这种费时费力的事情领导为什么会喜欢而且乐此不疲。原来我也这么认为,直到自己创业后才发现,其实你的领导比你更讨厌这种工作汇报会。因为他们也觉得费时费力,半天都听不到重要信息,十分折磨人。只是被逼无奈,领导们需要了解自己手下员工的工作情况,只能接受这种折磨。因此,能在短时间内快速高效的讲清楚自己的工作情况,其实就是在减少领导受折磨的时间,自然也就能获得领导的好感,让领导喜欢上你。

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1、内容为王,开门见山

其实领导之所以需要你汇报,主要是想听一些有价值的内容。因此在汇报时最好内容为王,开门见山。但是很多人在汇报工作的时候,开篇总是喜欢先进行一大串的铺垫,讲些有的没的,感谢这个感谢那个。一两分钟过去了,还没开始进入正题。好不容易进入正题了,对事情的叙述又避重就轻。好事好结果大书特书,坏事或者问题就施展春秋笔法一笔带过。乍听起来,似乎这个员工的工作能力很不错,工作都有不错的成果。实际上,此类汇报最没有质量和水平。三五分钟下来除了客套、表扬、抱怨、口水话,真正有价值的信息寥寥无几。没有领导真正想听的内容,自然也就会被领导叫停了。

2、逻辑清晰,要素齐备

张姐的汇报除了“废话”太多以外,还犯了一个非常低级的错误——阐述缺少逻辑,没有具备基本要素。事实上这个错误很多职场中的人士都在犯。很多人在向领导汇报的时候,只是一股脑的把工作的情况讲了出来。也不管这些工作的孰轻孰重,阐述起来毫无逻辑,想到哪儿说到哪儿,甚至也没讲清楚这些工作到底是什么情况。这就拖长了汇报的时间,降低了汇报的质量。其实要在短时间内容让领导听明白工作情况,首先就要注意阐述的逻辑性,其次就是阐述中应该具备必要的要素即“工作事项,经验总结,眼前问题,解决方案”。这才能让领导短时间内明白情况,并作出相应的安排。

3、思考三小时,汇报一分钟

很多职场人士在汇报的时候确实也有写一写的习惯,但也只是机械的写下工作的流水账。他们往往想到哪儿写到哪儿,事后没有思考,一股脑儿的就呈现给自己领导了。其实,功夫可以做的再深一点,完全可以思考三小时,汇报一分钟。别小看一分钟,内容密度足够高的情况下已经足够讲清楚一个工作事项。而要想提高信息密度,就要先思考,有哪些事情是领导马上需要知道的,哪些又可以缓缓;这些工作先后顺序是什么,这些工作又是什么内容,有什么可借鉴经验,又有什么问题有待解决,目前有什么方案。这样一个流程下来,汇报的质量和水平大大提高,时间却大大缩短。不但解救了你自己,也解救了你的领导。领导怎么会不喜欢你呢?

4、一分钟的汇报怎么组织语言

用张姐的汇报内容来举个例子:感谢领导让我先发言,我就抛砖引玉了。上周,我部门经常挑灯夜战,重点是攻克两个项目。其中云南项目是我们的重中之重。客户需求变化频次高,还在协调中。该客户的情况是我们首次遇见,目前小李已有初步的经验,计划由他专职与其对接,尽快敲定需求。但是我部门目前人手不做,为完成项目需要大量加班。望领导能够给我们招聘人员补充人手,或者协调其他部门同事帮忙。

标签:工作汇报,除了建筑汇报还有哪些形式汇报,汇报的技巧内容和原则,

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