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设计师如何做好方案汇报

选择字号: 超大 标准 admin 发布于2019-05-30 属于 建筑汇报技巧 栏目  0个评论 142人浏览

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01.总体心得:

具体演讲技巧都差不多,不加赘述。只讲一点自己的切身体会和心得:

如果汇报方案时感觉底气不足,鸡同鸭讲,做不到心得以理服人,一定是因为设计者与方案没有用心融合,没有“人案合一”。

我不同意“甲方故意刁难说”。去理发店的目的是求一个好发型,我们曾故意刁难过理发师乎?

我不同意“甲方不专业说”。诚然在如何“剪”头发这个技术层面我们确实不专业,但在发型是否适合自己气质、长短是否满足自己需求上我们一定有来自经验的直觉上的判断。同理,甲方带着身家性命做项目,孰优孰劣不会轻易下结论。

所以,在项目开始时带着满脑子纷乱的信息、跳跃的念头开始真正用心画草图,实在是成功汇报的第一步啊,正所谓“汝果欲学诗,功夫在诗外。”

02.清楚汇报对象:

我争取把这个答案写成一个心得体会的总结,随着自己体会的加深不定时的做更新。毕竟,汇报这个事儿,真真儿的是建筑师的终身必修课。而我目前所得,还差得远。

汇报是啥?是交流。

都说图纸是建筑师的语言,也对也不对。要我说,建筑师作为典型的服务行业从业者,从衣着到谈吐,全身上下都是语言。毕竟我们的工作核心就是提出解决问题的方案,并用一切办法让甲方信服你的提案。图纸对非专业人士来说毕竟相对生疏,有距离感。在面向甲方的时候,汇报作为面对面的交流,变得非常重要,重要到需要将其提高到战略高度的层面来思考问题。

举个栗子:商业综合体投标,几家单位的述标人那都是眉飞色舞口若悬河,说实在的方案虽然各不相同,但也都是有利有弊,如何打动业主?看我方总工怎么破:总工凭借多年江湖经验,在前期沟通的时候一眼看穿甲方在操作商业综合体方面是个不太专业的新兵,据此制定出投标策略:轻设计重忽悠。交标时,我方提出两个深度较浅的对比方案,总工亲自述标,并未局限于两个方案本身,而是以两个方案为载体,将自己在综合体方面的毕生心得浓缩成二十分钟的精华,给业主上了一堂高深精尖的业务课,说的众业主是连连点头称是就差鼓掌叫好了。开标结果,不言自明。

上面的栗子说明:汇报作为众多交流方式的一种,弄清楚交流对象、制定出相应的交流策略,是多么的重要啊。

03.汇报技巧:

1.语速要慢而肯定,要有充足的停顿。做到这点可以给讲演者留出比较富余的思考时间,同时让听众有足够的时间消化、思考;

2.汇报内容分出轻重节奏,重点部分要着力强调,可以加重语气,也可以做出语言提示,例如:“请重点关注这里,@#¥%……&”。有节奏的汇报可以使听众尽可能长时间的集中注意力;

3.最重要的一条,在汇报的过程中时刻观察听众、尤其是关键人物的反应。

举栗:重点项目上会,如果汇报过程中市委书记眼神迷离或低头看手机,当时阶段的汇报内容尽量简略一笔带过。如果市委书记聚精会神并偶尔点头,对应的汇报内容可以适当放长篇幅,把亮点尽量突出。

04.对规划局的汇报要点:

面对规划局汇报,最重要的有两点:

1.对接政府思路;

2.内容一定要全面。

第一条各地情况不同,不详述,主要说非常重要又容易被忽视的第二条。

为啥一定要内容全面呢?因为:规划局牵头的方案审查会,各职能部门比如交通、园林、文保、消防等等部门都会列席,会上都要给出意见。如果汇报文件中漏掉了其中某部门的相关内容,那某部门列席会议人员的心情可想而知,一定会更加用力的凸显他的存在。如何凸显呢?肯定不会用赞同你方案的方式啦。。。

方案审查会要点:

1.500-1000米范围内城市关系;

2.地块出入口设置及流线组织;

3.消防专篇、消防通道的处理;

4.必须满足绿化指标;

5.人防专篇明确等级与面积、出入口;

6.文物保护,对当地文化的关照;

7.规划局关注的日照、沿街形象、停车位布局及数量等等;

8.立面形象差异化处理。

05.一些感触:

今天上午跟甲方开了个会,真的感慨良多。把跟方案汇报有关的一点感想摘出来,放到这儿。

汇报方案,一定要做到“换位思考”,尽可能地去理解、去体会甲方思维,这样可以使沟通更高效。

而所谓的甲方思维,很大一部分就是——数据。我们的每一个决定,最好都有相应的数据来支撑。基于这个数据逻辑做出的图,才是经得起推敲的图。

甲方思维的另一个内容,就是——逻辑。以大商业来说,不要简单的介绍出入口位置、人流动线组织等等,干巴巴的几张彩色流线图。而要把出入口位置跟周边地块、跟城市道路之间的因果关系很明确、很肯定得表达出来。基于推导逻辑画出来的图,才是经得起推敲的图。

充分理解设计的价值是什么:在项目推进的不同阶段,发现问题-分析问题-解决问题。这是设计的核心价值,我们的汇报也要遵循同样的思路。

另外,真的真的要提高自己的专业素养。现在建筑师的专业素养仅仅会排柱网、划分空间已经远远out了,在做好基本功的基础上,要广泛涉猎相关建筑类型比如大商业、酒店等管理公司的知识,这可以极大的提高沟通效率。

既要做好designer,也要做好consultant。

艺术思维+工程思维+策划思维=建筑师!

标签:设计人员汇报技巧,建筑汇报技巧,怎么做汇报,

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