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知乎点赞破万,关注建筑设计汇报的16点必看!

选择字号: 超大 标准 admin 发布于2019-08-21 属于 设计汇报 栏目  0个评论 131人浏览

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汇报做不好是因为知识面不够,项目经验不够;工作多几年,多参加学术活动就好了。还有人说,要想做好汇报,要知道对方要什么,知道自己有什么;了解甲方偏好、项目优势以及个人的优势。

我刚毕业的时候,有一次跟领导出去汇报,因为跟规划局的关系不错,虽然还没有轮到我们汇报,但是我们可以提前出场,坐在后排等待大爷们翻牌。

等待期间,陆续看了几家设计院汇报,有区域控规,有沿河景观提升方案,也有单体建筑方案。其中,有个项目,是一个年轻的设计师汇报,设计做的一般,汇报的也不行,磕磕绊绊介绍完方案之后,规划局领导直接跟甲方提要求,实在不行换家设计院吧。

就这样,一场汇报下来,活儿没了。不知道这位年轻设计师当时的心理阴影面积是多少,反正我内心的面积挺大。有阴影,不怕,多找个手电就是了。这几年,一直也在搜集有关沟通、汇报、演讲相关的资料,通过这篇文章整理一下,分享给你。

1、汇报也是一种沟通;

设计师的两条腿,一个是专业,一个就是沟通。两条腿交替向前,才能让你在职业发展道路上走的更快、更远。

汇报跟对话、谈判、演讲一样,也是沟通的一种形式,也是这条腿的一部分。对话和谈判是1对1,你一言我一语,公平及时的信息互通;汇报和演讲是1对多,是一个人噼里啪啦讲一大段,一群人在下面听。

对话和谈判像微博一样,字数不会太多,比较碎片,并且天天都在操练,所以基本都没什么大问题。跟同事的交流就是对话,跟菜市场大妈讨价还价就是谈判,跟甲方谈设计费催回款等等。

汇报和演讲像博客一样,字数和篇幅相对来说较长,信息一次性表达到位,由于内容较多,就需要合理地的组织和安排,必须有前有后,有主有次。微博、朋友圈常发,博客、文章写的人就很少,所以汇报和演讲相对来说,就稍微难一些。

2、擅长汇报的人更容易当领导;

技术能力相当的前提下,擅长汇报的人,在单位有更大的晋升空间,也能更大概率成为项目负责人。

技术能力突出,汇报和沟通能力稍差的人,会成为主创设计师。

不过,一般设计做的NB的人,汇报的能力也很棒。有句话就能证明,三条腿的蛤蟆不常见,两条腿的设计师多的是。

3、汇报的目的;

汇报的目的只有一个,建立信任关系。

讲思路、讲产品、讲案例、讲经验、讲故事、讲人脉、讲关系等等,只要能让领导、甲方或者规划局相信你,那一切都好办。

信任分三个层次,相信你讲的道理、相信你的设计、相信你的人。

第一层,哎,小伙子,你讲的都对啊,但是你设计的不行,按照刚才你讲的,重新调整一下,最好推翻重来;

第二层,哎,小伙子,设计的不错啊,上次让修改的内容放出来我看看;

第三层,哎,小伙子,又是你啊,这次你感觉怎么样,如果可以咱们就这么定了。

有些地产公司或者规划局都有所谓的御用设计师或者团队,这应该就是达到了第三层次。

如果你认为汇报的目的就是为了中标,就是为了拿活儿,急功近利的情况下,很容易过分拔高、吹嘘自己的实力和作品,步子迈太大,很容易扯到蛋。

一注考试是不是也是这样,假如你是一个过来人,要建立跟大家的信任关系。首先你说的得对,道理得到大家的认可;其次,你做出来的得对,设计得到大家的认可;持之以恒,慢慢积累,最后,人得到大家的认可。

4、汇报是设计过程中的重要节点;

小时候,都玩过斗兽棋,象狮虎豹狼狗猫鼠一级吃一级,真正的丛林法则不是这样,没有人等着你来吃,一只猎豹要去逮羚羊,出击十次没有成功,就会饿死。

设计院干投标,跟豹子也一样也没有标底费,不管你多大规模,站在食物链上哪个层级,距离死亡,只差十次出击。

汇报就是每次出击的最后一跃,不管你和你的小伙伴加了多少班儿,熬了多少夜,改了多少版方案,是不是做了动画,是不是做了模型,汇报都承载着整个团队的生存和未来。

汇报完,项目黄了,或者没有中标,就结束;

汇报完,项目继续,或者中标深化,就接着改。

汇报是展示设计成果的机会,也是明确修改和深化方向的契机。

5、汇报就是忽悠,吹NB?

有的人说,汇报就是忽悠,就是吹牛逼;也有的人说,三分方案,七分靠讲;也有人说,我的方案足够好,根本不需要讲;也有人说,再好的方案,讲不好也是白搭,酒香就怕巷子深。

方案和汇报就像地产公司的产品和营销。

顶级的营销不管你是什么产品,都能给你卖出去;

顶级的产品不需要你什么营销,给你就能卖出去。

公司营销越NB,客服就越NB;产品越NB,客服就越弱鸡。

你的方案不够顶级,汇报也不够顶级,那就两条腿走路。

从一分设计九分讲到九分设计一分讲,该如何把握,需要根据具体项目、甲方、公司重视程度去权衡,没有固定比例。

一般的地产住宅类项目,一般可以四六开,稍微的吹吹牛逼。

吹牛逼分两种,一种自身能力可以支撑自夸言论的合理性吹,一种是纯属夸大事实的不合理性吹。老罗说了,恰到好处的吹牛是一门手艺。

如果在有理有据,无法反驳的情况下“吹牛”,人们会认为你虽然自负,但却能力出众;如果你对自己的成绩低调沉默,人们会认为你和善谦逊,但能力有限。

汇报这件事儿,最好还是恰到好处的吹吹牛。

6、汇报前需要准备:

A、汇报型PTT,一定要是汇报型的,不是成果型的。是去掉那些繁琐的小字,以图为主的PTT。

B、笔记本、笔、本、手机和打印出来的总图、指标。笔记本用来演示PPT,笔和本用来记录甲方意见,手机用来录音,打出来的总图和指标方便自己看和会后让大家打开思路用。

C、陪同的小伙伴儿。单枪匹马不可取,一定要找个人一起去汇报,最好是对项目比较了解的,甲方提出的问题可以帮忙解答或者提供关键性数据。

同时,这个小跟班儿也可以作为主要的汇报培养对象。

7、时间控制;

一般汇报都会有时间控制,即便没有,也要自己控制一下。严格控制时间,保质保量讲完准备的内容,这样能给甲方留下一个很好的印象。

时间到了,没讲完,甲方会认为你的大局观有问题,把控力不足。时间没到,讲完了,甲方会认为你的设计缺少内容,钱花的不值。

给越大的领导汇报,时间就越少,PPT页数也就越少,就得越挑重点来讲。

给甲方设计部领导汇报的PPT,一般50-100页,讲1小时很正常。给甲方副总汇报,一般控制在30以里,最多20分钟。给区局局长汇报,一般也就10页,给市局局长汇报的PPT一般也就5页,给主管副市长汇报最多2、3页,项目在哪?之前的立面是什么样子,最新修改的三版方案是什么样子,快乐三选一,2分钟搞定。

8、电梯法则+峰终定律;

电梯法则,你在电梯里,只有30秒的时间来向一个人做自我介绍,让他记住你是谁,知道你是干什么。

峰终定律,你对一项事物的体验之后,所能记住的就只是在峰与终时的体验,而在过程中好与不好体验的比重、好与不好体验的时间长短,对记忆差不多没有影响。

两者加加在一起,精彩的汇报就是由一个拿人的开头、慢慢爬到顶峰的高潮和意犹未尽的结尾组成。

电梯法则+峰终定律,不光适用于汇报,写文章、讲故事、拍电影、搞对象等等都适合。

9、关键先生;

汇报一般都是给一群人讲,找到这群人中的领导,也就是能拍板的那个人。

有很多事儿,之所以办不成,是因为你没有找对人,人找对了,事儿其实很简单。

汇报时,你的眼睛,应该盯着屏幕和这位关键先生,时不时扫一下其他吃瓜群众和自己的笔记本。

这些关键先生,一般会是地产的设计部负责人、基建处处长、规划局建管科的科长、主管副局长、副市长。

根据会议时的座次顺序,到场顺序,能量气场等,一般就能很轻松的分辨出来。

10、侧重点;

找到人,然后他的侧重点,瞄准开炮,事半功倍。

自己领导的侧重点:时间节点、物料准备、建筑造型;

地产甲方的侧重点:总图指标、产品比例、货值收益;

各规划局的侧重点:总图布局、规划形态、沿街形象;

跟领导就要讲效果可控,时间保证;

跟甲方就要聊规划亮点、总体货值;

跟规划局就要说形象提升、城市贡献。

当然,他的侧重点有的超出你的攻击范围,那就别瞄了,否则会留下很差的印象。

11、汇报逻辑;

汇报的逻辑要清晰,整体结构明确,谁是问题、谁是方法、谁是论点,上下级关系如何,平级是递进还是补充等等。

汇报方案其实就是一次旅行,你就是导游,带着各位领导按照既定路线走马观花的过一遍,挑几个景点进行讲解。

路线就是逻辑,景点就是方案的亮点。

方案汇报不是华山,通向山顶的路也不止一条,但是一般比较常见的是这个:

1、发现问题(背景、区位、用地);

2、分析问题(政策、竞品、定位);

3、简述解决问题的想法和过程(推演、概念生成);

4、呈现成果(效果图、总图、指标、平立剖);

5、总结(愿景、升华、自评)。

12、措辞、声音;

汇报用词即要专业,也要通俗,大多数的用词,应该是在你和关键人的交集范围。

既要见人说人话,又要说自己的话,通俗易懂的同时B格满满。

名词:轴线、关系、体量、组合、空间、节奏、场所、秩序、仪式、表皮、质感、本位、位移、契机、共赢、东方美学、西方审美、传统文化;

动词:消解、剔除、汲取、抽离、打散、重组、建构、解构、处理、对话、平移、拉近、阻隔、拼贴、缝合、编制、重叠、调和、传承、沿袭;

形容词:和谐、匀称、线性、非线性、立体、得体、庄重、肃穆、光滑、粗糙、奇妙、融洽、剔透、奢华、辉煌。

由词组成的句子结构尽量简单,不宜过长,并注重上下两句之间的逻辑自洽。

汇报时声音适中,要做到讲,不用吼,当然也不是吟。每一句话,两头都要饱满,像画徒手线条一样,不要两头或者结尾比较虚。两句话的内容,可以稍微有些重叠,尽量减少跳跃性。语速适中略快一些,这样能保证别人不开小差。

13、倾听意见;

方案汇报结束后,拿出准备好的笔和纸,带好耳朵,两眼直盯提问题的人,尤其是关键先生。

是时候好好活动一下你的颈椎了,先不要着急,等领导先说,等说到一个问题或意见的时候,先慢慢点头,随着领导发言的深入,意见逐渐成形,就频繁快速点头,配合手上动作一顿狂写。

一般领导看到这个态度,等他发表完意见和疑问,都会在最后补充几句,虽然方案多少有些问题,但是瑕不掩瑜,还是不错的一版方案。感谢某某设计院的张总对本项目的大力支持,希望我们能有更深度的合作,云云。

当然这个是倾听的外部表现形式,内在使用功能也很重要,记录这些意见,是指导设计修改的方向,也是复盘本次汇报的重要数据。

14、答疑补充;

针对刚才领导提出的意见和建议,要进行一个积极回应。像打乒乓球一样,有来有回才有意思。

不过,在回答问题之前,首先要肯定领导提出问题的高度和深度,然后再讲自己是怎么考虑的。如果甲方提出了好多问题,最好留一个,表示当场无法解答,需要当做课题,假以时日做深入研究,然后再给甲方领导解答和汇报。

这么跟你说吧,一般提问环节的问题,不是你答不上来,就是问题根本就不存在,图纸已经很清楚。

所以,回答问题,适可而止,防止牵连出新的问题。因为你们站的高度不同,看问题的维度也不同。

回答问题切忌把领导惹毛了,如果对方一时冲动,使用降维打击,场面会很尴尬,那样,项目会很难有后续的文章可做。

15、突发事件;

每次汇报,多多少少都会出一些叉子,有技术性的、有内容性、有人员性的。

比如,笔记本跟投影仪的接口有问题、PPT无法播放、版本过高打不开、动画播放效果不理想、个别图纸错误、有人故意刁难等等。

能补救的就补救,不能补救的也不要给自己增加额外的心理负担,尽量沉着应对就好。

遇事泰然自若的人有两种,一种是经历的太多了,习惯了;一种是早已预见,想到了。

16、如何提高

A、多看一些关于汇报的文章、书、演讲类的视频等等,为做好汇报,夯实基础理论和必备知识。

B、模拟练习。没有资历,没有经验,一般人不会放心让你去汇报。纠集你们小组的人,时不时来一场方案汇报,锻炼一下自己的方案汇报能力。让各位小领导们帮你提提意见,出出建议。

C、给自己的汇报录音,复盘,听听自己的声音。

D、想汇报,要先从小跟班儿做起。每次同事或领导出去汇报,都要争取一下,能否陪同一块去,临阵观摩比纸上谈兵提高的更快。

E、必要的实战演练。再怎么模拟、跟班儿也都是假的,想练真功夫还得上真战场,从汇报自己画的图开始,从技术交底开始,从汇报自己的小项目开始。总之,一定要开始。

好了,以上就是我对汇报一些不成熟的观点,希望能对你在学习汇报之路上有所帮助。欢迎在留言区发言与我讨论,如果你有什么心得和经验也可以分享给我。

标签:建筑设计汇报,建筑汇报,设计汇报方法,

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