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还在苦于如何做项目设计汇报?来看看我给你提供的优选方案。

选择字号: 超大 标准 admin 发布于2019-06-05 属于 设计汇报 栏目  0个评论 396人浏览

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一、项目汇报是什么?

市场上演讲的书层数不穷,而项目汇报的书门可罗雀,在众多行业,比如销售、金融、设计建筑等领域都涉及到项目汇报,一个项目做完了需要向领导向客户汇报自己的整体工作情况,总体来说,项目汇报是综合性的沟通方式。

根据没有大量的项目汇报指导书,参考英国作家尼基·斯坦顿的《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》第一章沟通的过程、第二章说话技巧、第十章演讲技巧、第十一章视觉辅助工具,也可以做好项目汇报。

项目汇报类似于演讲,都是多数时候是一个人面对一堆人,讲完所有内容,然后留下部分时间和听众互动

项目汇报又和演讲不同。项目汇报比演讲考虑的要素少,项目汇报要比演讲简单很多,演讲要考虑的开场白、结尾和吸引观众注意,项目汇报要求低很多。项目汇报把听众的需求点讲清楚很重要。

项目汇报的听众比演讲的听众单纯。毕竟项目汇报的人是利益相关者,要么是客户,要么是领导,而演讲的听众心态千差万别,众口难调。

设计师的两条腿,一个是专业,一个就是沟通。两条腿交替向前,才能让你在职业发展道路上走的更快、更远。汇报也是沟通的一种,设计师即使再专业,酒香也要靠宣传,只有把输入的专业知识通过汇报输出到客户那里,才能获得认可。

二、做好项目汇报的要素

1、心态

爱默生在《论行为》中说:“所有伟大的演讲家最初都是差劲的演讲者。”

演讲前紧张是正常的,知名的政治家经常要在公众前演讲,却也常承认自己在演讲前多紧张。第一次世界大战期间的英国首相劳合·乔治至今仍被众人推举为英国史上最出色的演讲家和辩论家,但是据说他在下议院演讲前,也紧张得忐忑不安,像只走在烫砖上的猫。

记得读研究生的时候学校请名人做讲座,几千人的大礼堂里,请到主持人白岩松、作家毕飞宇等,到了提问环节,当时很紧张,怕自己说话没有逻辑,怕表达不好别人笑话,但是当时心想自己讲好讲坏别人也不清楚,有些人甚至不清楚我讲的什么内容,心态放松后开始打腹稿,举手提问的时候效果好很多,结果毕飞宇听的很认真,也认真回答了我的问题,而且因为提问还获得了一份奖品。

紧张是正常的,尤其是对于内向的人,但是在汇报前要相信自己,注意力集中到自己的内容上,而不是别人或者周边的事情上,如果脑子里只想着自己的内容,就不会感到紧张。

对于自己的表现,我们往往会比他人还要挑剔。演讲是后天习得的技巧,每个人都有能力习得这份技巧。技巧和自信其实来自于两个条件:努力和练习。恐惧来源于陌生,陌生来源于无知,一旦对自己的演讲没有内容可讲,就会紧张不安。所以充分的准备和练习很有必要。

2、内容

项目汇报的内容是重中之重,内容为王。设计师如果说“客户挑剔”、“客户不专业”这些话只能说明自己不专业,好的设计师会考虑客户需求,满足客户需求,正如去理发店都想要个好的发型,而不管理发师怎么样?设计师就像理发师一样,你只有做好做好客户想要的方案才能获得信任,如果汇报底气不足要考虑是否方案有问题,或者是否方案和人无法融合,要从内容方面找原因。

“巧妇难为无米之炊”,汇报之前一定要吃透内容,汇报的内容都是自己一手做过的,几个月的磨合,应该对内容了如指掌。根据客户的需求把你做出来的内容传达给客户,拿出最得意的内容重点讲,不重要的内容略讲,详略得当。

讲好内容的技巧就是准备。劳合·乔治参考《罗杰同义辞典》仔细准备讲稿,而且常会事先把讲稿写好、背下来,说五分钟,要准备两个星期,说一个小时,要准备三个星期。

清楚汇报对象的需求和关注点,列出结构,图文并茂,字少图精。把做的最精彩的部分分板块列出来,列提纲,分板块,拿出最出彩的内容汇报,针对每个部分讲清楚。肚子里有货,才能讲出真东西,偶尔可以插入自己的语言,风趣幽默的汇报方式更受欢迎。

设计汇报的对象是项目的客户,更准确的说是金主,“拿人钱财,替人消灾”。金主的心理都是花钱办好事,少花钱多办事,他希望他花的钱能收到超过他预期的结果。

在汇报的时候就给他们交个底,解决他们的疑惑,把硬骨头啃掉,一方面体现设计师的能力,一方面也能增加自己的自信。

3、清晰(逻辑清晰、口齿清晰)

清晰一:逻辑清晰

项目汇报要做到逻辑清晰。一般情况下,我们思考问题的逻辑结构是发现问题——分析问题——解决问题。而在做项目设计汇报的时候可以具体问题具体分析,做到有逻辑有组织,一般用视觉辅助工具比如PPT进行思路辅助,在制作PPT的时候,除了精美之外,重要的是制作大纲要有逻辑有组织。借鉴英国作家尼基·斯坦顿的《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》,装饰设计的汇报可以这样做:

步骤一:信息分类

做好的设计有很多板块的内容,要给他们归类,做好标题,比如“定位”、“背景”、“预算”等。

步骤二:决定顺序

信息之间的逻辑关系,时间、空间、重要性、因果、并列等。

如果各类信息之间有明显的逻辑关系,就按照逻辑关系,比如描述建筑,可以按照空间,从北到南、从上到下,从左到右,从高到低,从内到外等。

一般装饰设计如果没有明显的逻辑关系,可以按照主题逐项说明。就如上面的定位、背景、灯光、暖通等。

步骤三:制作大纲

完成前面的步骤,就有一个现成的大纲了,一般是用精美的PPT把这些大纲呈现出来。

步骤四:编辑初稿和完稿

除了PPT,还要写好自己的初稿,稿子是给自己看的,用于和PPT结合,在忘词或者紧张的时候,可以用于提醒自己。如果熟悉文章内容,完全可以脱稿。

清晰二:口齿清晰

项目汇报要做到口齿清晰:口齿清晰影响到汇报效果,尼基·斯坦顿《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》在基本说话技巧中个人特质中说:“清晰和准确是最重要的特质”。最标准的说话是新闻联播播音员,是普通话的一级甲等级别。我们虽然不需要那么高的水准,但是也要达到我们的需求。

这个口齿清晰和音高、音量、音色和音调都有关系,还有地域口音的差异,如果真的想全面改进,是一项系统性长期性的过程,而且像音色是天生的,很多练习到很美的音色。

但是,即使没有系统学习过发音学,还是可以在特定场合把普通话说好的。记得当年普通话测试,我们是全国首次普通话机器测试的省份,我的分数接近普通话一级乙等(一级甲等是新闻联播播音员的水平),但是我平时说话都是南腔北调,地域口音很重,我们方言学老师说我的普通话还不如她说的(她南方,我北方)。当时机器考出那样的分数完全是技巧和多练,考试就会限定范围,在有限的范围内多练,针对自己的薄弱点多练,就会取得不错的分数。同理,汇报也是如此,是完全自主的可以提前准备的。

如果针对汇报,就是针对性的反复练习,写好稿子,录音,反复听,找出专业人士指出自己发音问题,针对这些发音问题改进,比如有些人普通话不标准也就是平翘舌、前后鼻音问题。

而针对可以写好稿子可以调整的地方尽量调整,比如,注意适当的停顿,语速过快也不行,如果有文本,顿号、逗号、句号(包括感叹号、疑问号等)是停顿由短到长的顺序。在汇报前如果写好草稿,可以根据草稿练习停顿长度。当然,有时候在重要的地方故意停顿,以强调效果。语速要随着内容的重要性变化语速,重点的内容语速慢下来,不重要的可以快速一带而过。

注意抑扬顿挫,也就是语调。语调的变化牵涉到语速和音高的变化,会丰富或强调说话内容。能体会你的情绪和态度。

如, 那些信我处理完了。——好。这个好可以表示“我知道了”,也可以表示“做得好,速度真快耶”,也可以表示“也该是时候了吧?”

“不管你说的话在文字上是什么意思,语调往往会泄漏你真正的态度和情绪”。如果你的语调平淡无奇,这能反应你对汇报不感兴趣,这样的态度传递给听众,也会影响他们的情绪。

最后,还要注意口型。有人说他的发音不清楚,其实这和普通话标准与否并无关系,有时候是下颌和舌头紧绷的结果。这个练习就需要张大嘴巴,夸大嘴型,会很有帮助。来自格拉斯哥的苏格兰演员比利·康纳利曾被问到自己南下闯事业时,是否尝试改变口音,他说:“奥,没有!我只是说话时把嘴巴张大一点。格拉斯哥人的嘴巴就跟信箱口一样,说话时几乎都不张嘴。”

有意识的运用自己的声音,放松发音器官,咬字清楚,抑扬顿挫,让思维引导你的语言,语言跟上思维,汇报时候的发音关基本上过了。

三、注意事项

台上十分钟,台下十年功。项目汇报也是一样,如果想让自己的劳动成果精彩的展现出来,一定要台下下功夫。

1、录音演练。写好腹稿,反复说能达到背的程度。然后录音,找自己发音的毛病,有没有平翘舌问题、前后鼻音问题、嗯嗯啊啊口头语问题、发音不清问题,找到问题在稿子上标下来,再反复练习。有机会熟悉汇报会议室,找同事朋友现场模拟,和整个汇报一模一样,让同事朋友帮忙录视频,观察自己的汇报情况。

2、确认时间分配。录音的时候注意时间,语速快的话时间会缩短,语速慢时间会延长,正常人的语速是每分钟80-160个字,通过录音测算自己的语速,如果让开会效果好,尽量放慢语速,控制在每分钟80个字左右。

根据时间确定PPT张数,如果30分钟时间,看内容丰富程度,控制在1分钟1-2张PPT,整个PPT控制在40张以内。

如果时间允许,还要留出几分钟互动的时间,针对听众会提出什么样的问题,这个也要提前准备。

3、随机应变。即使准备再充分,现场的情况也是千变万化,只能根据情况随机应变。比如突然卡壳了,想不到下面的词了,就想个相似的词替换掉,或者低头看看稿子。如果内心紧张,可以偶尔抬头看听众,经常低头看稿子,你传达的是你的声音和内容,而不是你本人。你脑子里只想着自己的语言就可以了。而且当众讲话练习多了,心态上也练得平和了。

标签:项目汇报,设计汇报,汇报技巧,

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